Política de Privacidade

Política de Privacidade — Festival High Tech

Última atualização: 23 de setembro de 2026

O Festival High Tech valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais de seus participantes, inscritos, responsáveis por equipes, integrantes de equipes e demais usuários de seus canais digitais.

Esta Política de Privacidade explica, de forma transparente, quais dados pessoais podem ser coletados, para quais finalidades são utilizados, como são protegidos e quais direitos podem ser exercidos pelos titulares, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

1. Quem realiza o tratamento dos dados

Os dados pessoais fornecidos por meio do site e do sistema de inscrições do Festival High Tech são tratados pela organização responsável pela realização e gestão do evento, na qualidade de responsável pelas decisões relacionadas ao tratamento dos dados pessoais.

Os dados de identificação oficial da organização responsável, bem como o canal específico para assuntos relacionados à proteção de dados, serão disponibilizados nesta página e/ou nos canais oficiais do Festival quando formalmente definidos.

2. Quais dados podem ser coletados

Dependendo da modalidade e das informações necessárias para participação no Festival, poderão ser coletados dados como:

• nome completo;
• CPF, quando solicitado no processo de inscrição;
• data de nascimento;
• cidade e unidade federativa;
• telefone e WhatsApp;
• endereço de e-mail;
• nome da equipe;
• nickname e identificadores utilizados nas plataformas de jogos;
• informações relativas aos integrantes das equipes;
• informações sobre experiência e participação em competições;
• links de redes sociais ou outros links fornecidos voluntariamente;
• documentos comprobatórios solicitados de acordo com o regulamento da modalidade;
• informações fornecidas nas declarações e formulários de inscrição;
• informações relacionadas à análise, habilitação, seleção e classificação dos participantes.

O sistema também poderá registrar informações técnicas necessárias à segurança e à operação da plataforma, como data e hora de determinadas operações, registros de acesso e informações técnicas relacionadas à utilização do sistema.

3. Informações de diversidade

Quando previstas no formulário de determinada modalidade, informações relacionadas à diversidade poderão ser solicitadas de forma voluntária, conforme as regras estabelecidas no respectivo regulamento.

Essas informações serão tratadas com acesso restrito e somente poderão ser utilizadas para as finalidades previstas no processo de seleção e organização do evento.

Essas informações não serão apresentadas publicamente nos resultados do Festival.

4. Para que os dados são utilizados

Os dados pessoais poderão ser utilizados para as seguintes finalidades:

• realizar e administrar inscrições;
• identificar inscritos, responsáveis e integrantes de equipes;
• verificar informações e documentos apresentados;
• realizar a habilitação das inscrições;
• realizar análises e avaliações previstas nos regulamentos;
• realizar processos de seleção e classificação;
• realizar sorteios previstos nos regulamentos;
• definir participantes selecionados e suplentes;
• realizar a homologação dos resultados;
• entrar em contato com os participantes sobre a inscrição e o evento;
• enviar comunicações relacionadas ao processo de inscrição e seleção;
• organizar e executar as atividades do Festival;
• cumprir obrigações legais e regulatórias aplicáveis;
• manter registros necessários à segurança, auditoria e prestação de contas do evento;
• prevenir fraudes, irregularidades e acessos não autorizados;
• publicar informações de resultados que sejam destinadas à divulgação pública, respeitando os limites estabelecidos pelo Festival e pela legislação aplicável.

5. Base legal para o tratamento

O tratamento dos dados pessoais será realizado de acordo com as hipóteses legais aplicáveis previstas na LGPD, considerando a finalidade específica de cada operação de tratamento.

Dependendo da finalidade e da natureza do dado tratado, poderão ser aplicadas bases legais como a execução de procedimentos relacionados à inscrição e participação no evento, o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, o exercício regular de direitos e, quando aplicável, o consentimento do titular.

Quando o tratamento depender de consentimento, este será solicitado de forma adequada e poderá ser revogado nos termos da legislação aplicável.

6. Regulamentos e documentos da inscrição

Algumas modalidades do Festival possuem regulamentos próprios que estabelecem requisitos de inscrição, documentos, critérios de habilitação, avaliação e seleção.

Os dados e documentos fornecidos pelos participantes poderão ser utilizados para verificar o atendimento desses requisitos e realizar as etapas previstas no regulamento correspondente.

O participante poderá ser solicitado a apresentar documentos complementares quando isso estiver previsto nas regras da modalidade ou for necessário para a análise da inscrição.

7. Aceite dos documentos

Quando exigido no processo de inscrição, o sistema registrará o aceite do regulamento, dos termos e de outras declarações aplicáveis.

O registro poderá incluir a identificação da versão do documento aceita, a data e hora do aceite e informações técnicas necessárias para comprovação do procedimento.

O registro desses aceites tem como finalidade preservar a integridade e a rastreabilidade do processo de inscrição.

8. Divulgação dos resultados

Os resultados das modalidades poderão ser publicados em página específica do Festival, conforme as regras aplicáveis a cada modalidade.

As informações divulgadas publicamente serão limitadas ao necessário para comunicação dos resultados, podendo incluir, conforme aplicável, nome da equipe, cidade/UF, classificação, situação de seleção e protocolo.

Documentos pessoais, dados de contato, informações internas de avaliação e informações de caráter restrito não serão publicados como parte do resultado público.

9. Compartilhamento de dados

Os dados pessoais não serão comercializados.

O acesso aos dados será limitado às pessoas e equipes que necessitem dessas informações para executar suas atribuições relacionadas ao Festival, de acordo com suas responsabilidades e permissões de acesso.

Quando necessário para a operação do evento ou para cumprimento de obrigação legal, os dados poderão ser tratados por prestadores de serviços e fornecedores que atuem em nome da organização responsável pelo Festival, observadas as responsabilidades aplicáveis à proteção dos dados pessoais.

10. Acesso por coordenadores e analistas

O sistema possui controle de acesso por perfil de usuário.

Coordenadores e analistas poderão ter acesso às inscrições e aos documentos das modalidades para as quais tenham sido formalmente autorizados.

Um usuário não deverá ter acesso a dados de modalidades ou inscrições que estejam fora de sua autorização.

Os acessos e operações relevantes realizados no sistema poderão ser registrados para fins de segurança e auditoria.

11. Segurança dos dados

São adotadas medidas técnicas e administrativas destinadas a proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou divulgação indevida.

Entre os mecanismos utilizados pelo sistema estão controle de acesso por perfil, autenticação, restrição de acesso a documentos, registros de auditoria e mecanismos de proteção das informações armazenadas.

Nenhum sistema eletrônico pode garantir segurança absoluta. Por isso, medidas de segurança poderão ser aprimoradas continuamente conforme a evolução do sistema e dos riscos identificados.

12. Armazenamento e conservação

Os dados pessoais serão armazenados pelo período necessário ao cumprimento das finalidades para as quais foram coletados, à execução das atividades do Festival, à manutenção dos registros do processo de inscrição e seleção e ao cumprimento das obrigações legais, regulatórias ou de prestação de contas aplicáveis.

Após o término do período necessário, os dados poderão ser eliminados, anonimizados ou mantidos quando houver fundamento legal que autorize ou determine sua conservação.

13. Direitos dos titulares

Nos termos da LGPD e observadas as condições e exceções previstas na legislação, o titular poderá exercer direitos relacionados aos seus dados pessoais, incluindo:

• confirmação da existência de tratamento;
• acesso aos dados;
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• solicitação de anonimização, bloqueio ou eliminação quando aplicável;
• informações sobre o compartilhamento de dados;
• informações sobre a finalidade e as formas de tratamento;
• revogação do consentimento, quando essa for a base legal aplicável;
• demais direitos previstos na legislação de proteção de dados.

A ANPD reconhece, entre outros, os direitos de confirmação, acesso, correção, anonimização, bloqueio ou eliminação nas hipóteses legais, informação sobre compartilhamento e revogação do consentimento quando aplicável.

14. Como solicitar o exercício de direitos

Solicitações relacionadas aos direitos previstos na LGPD deverão ser encaminhadas pelos canais oficiais disponibilizados pelo Festival.

O pedido poderá exigir informações suficientes para confirmar a identidade do solicitante e proteger os dados contra acesso indevido.

As solicitações serão analisadas de acordo com a legislação aplicável e com as características de cada pedido. Alguns pedidos poderão não ser atendidos imediatamente ou integralmente quando houver fundamento legal para manutenção dos dados.

O titular também poderá recorrer à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) nas hipóteses previstas na legislação. A ANPD orienta que o titular procure primeiro o controlador para exercer seus direitos.

15. Crianças e adolescentes

O Festival adotará cuidados específicos quando houver tratamento de dados pessoais de crianças e adolescentes, observando a legislação aplicável e as condições estabelecidas nos regulamentos de participação.

Quando necessário, poderão ser solicitadas informações ou autorizações adicionais para comprovação da condição do participante e de seu responsável.

16. Cookies e tecnologias semelhantes

O site poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes necessários ao funcionamento, segurança, preferências e melhoria da experiência de navegação.

Quando forem utilizados cookies que dependam de consentimento ou de informação específica ao usuário, serão observadas as exigências legais aplicáveis.

17. Alterações desta Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada para refletir alterações no funcionamento do Festival, no sistema, nas atividades de tratamento de dados ou na legislação aplicável.

Quando houver alteração relevante, uma nova versão poderá ser publicada nesta página, com indicação da respectiva data de atualização.

18. Contato

Para assuntos relacionados a esta Política de Privacidade, proteção de dados pessoais ou exercício de direitos, utilize os canais oficiais de contato disponibilizados pelo Festival High Tech.

E-mail: [inserir e-mail oficial para assuntos de privacidade]

Responsável pelo tratamento: [inserir identificação oficial da organização responsável]

Encarregado pelo tratamento de dados: [inserir quando definido]

19. Vigência

Esta Política de Privacidade entra em vigor na data indicada no início deste documento e permanecerá disponível para consulta pública enquanto estiver vigente.

Festival High Tech
Política de Privacidade — versão 1.0
Última atualização: 23 de setembro de 2026